Strona główna/Polityka prywatności
Polityka prywatności
Dokument opisuje, kto przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu profit-rb.pl, w jakim celu i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest PROFIT Spółka Jawna Radosław Bielewicz, Anetta Urbanek z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Mrotecka 8, 85-435 Bydgoszcz, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000870685, NIP 9671309427, REGON 340588056 (dalej: „Administrator" lub „Profit RB").
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
- e-mail: profitrb@interia.pl
- telefon: 730 015 377
- korespondencyjnie: ul. Mrotecka 8, 85-435 Bydgoszcz
Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się bezpośrednio pod powyższymi danymi.
2. Podstawy prawne
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
3. Cele, podstawy i okres przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie wysłane e-mailem lub przez formularz kontaktowy, przygotowanie wyceny | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — prowadzenie korespondencji) | Do czasu zakończenia korespondencji, a następnie maksymalnie 12 miesięcy |
| Kontakt telefoniczny w sprawie zlecenia | Art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO | Do zakończenia sprawy |
| Zawarcie i wykonanie umowy o wykonanie usługi | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas realizacji umowy |
| Rozliczenia podatkowe i księgowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania strony (logi serwera) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Zgodnie z konfiguracją serwera, zwykle do 12 miesięcy |
4. Zakres danych i dobrowolność ich podania
Przetwarzamy dane, które użytkownik sam nam przekazuje: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres lub miejscowość wykonania prac oraz informacje o zakresie zlecenia. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wyceny i kontaktu zwrotnego. Bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie.
Formularz kontaktowy na stronie nie wysyła danych na serwer — otwiera program pocztowy użytkownika i przygotowuje treść wiadomości. Dane trafiają do nas dopiero w momencie, w którym użytkownik samodzielnie wyśle wiadomość e-mail.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub obowiązujących przepisów:
- dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
- biuro rachunkowe obsługujące rozliczenia,
- dostawcy usług informatycznych i obsługi serwisu internetowego,
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe).
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Serwis korzysta z zewnętrznej biblioteki krojów pism (Google Fonts). Przy wczytywaniu strony przeglądarka użytkownika łączy się z serwerami dostawcy, który może odnotować adres IP urządzenia. Dostawca może przetwarzać te dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Poza tym przypadkiem nie przekazujemy danych poza EOG.
7. Pliki cookies i dane techniczne
Serwis profit-rb.pl nie prowadzi działań marketingowych ani analitycznych z użyciem plików cookies. Korzystamy wyłącznie z pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), aby zapamiętać zamknięcie komunikatu o plikach cookies — to informacja techniczna, która nie pozwala zidentyfikować użytkownika.
Serwer hostingowy zapisuje standardowe logi dostępowe zawierające m.in. adres IP, datę i godzinę zapytania oraz typ przeglądarki. Służą one wyłącznie diagnostyce i bezpieczeństwu serwisu.
Ustawienia dotyczące pamięci przeglądarki i plików cookies użytkownik może w każdej chwili zmienić w opcjach swojej przeglądarki.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
W celu realizacji powyższych praw wystarczy wysłać wiadomość na adres profitrb@interia.pl.
Osobie, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające skali przetwarzania: szyfrowane połączenie z serwisem (certyfikat SSL), ograniczony dostęp do skrzynki pocztowej i dokumentacji oraz zasadę przetwarzania wyłącznie tych danych, które są potrzebne do wykonania usługi.
11. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, jeśli zmieni się zakres usług, wykorzystywane narzędzia lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://profit-rb.pl/polityka-prywatnosci/.